外省考生需要在当地参加自学考试并要求使用其在外省参加自学考试的合格课程成绩的,应办理考籍档案转入手续。应按照下列要求办理考籍档案转入手续。
(1)电子转考(转入)要求:
①考生应当在当地取得一门或一门以上课程合格成绩,并取得广东省考籍后,再从原报考省办理转出手续。
②考生因违反有关考试管理规定被停考或者延迟毕业期间,不得转入。
③已经取得某专业全部课程合格成绩的考生,只能在原报考地办理毕业手续,不得转入。
④免考取得的课程合格成绩不得转入。毕业论文成绩不得转入。
⑤转考考生应当按当地考办公布的专业考试计划参加考试,其原考试合格课程与现考试课程的替换关系按当地考办有关文件执行。
⑥转考考生应当在当地取得专科不少于5门、本科不少于4门的合格成绩,方可在当地申办毕业手续。
⑦当地不办理实践环节考核课程成绩转入。在当地申办毕业,必须取得相应专业对应主考院校的实践环节考核合格成绩。考生如需要使用转出省的实践环节考核课程成绩,可凭相关材料与所报考专业的主考院校联系。
(2)电子转考(转入)办理步骤如下(广东省):
①考生按照新生报名的要求办理报名手续,取得广东省高等教育自学考试准考证。
②考生办理转入,必须在每年上半年3月1-25日和下半年9月1-25日办理。
③考生登录系统,通过考籍和转免考管理模块中的外省转入功能,查实广东省考办已经接收到转出省考办寄出的考籍档案,记下外档号,打印、填写《高等教育自学考试转考(转入)登记表》,并签名确定;然后向有关办提交登记表以及广东省准考证、身份证的原件和复印件,并在复印件注明外档号。
④考生在广东省记录的个人基本信息(包括姓名、性别、出生年月、身份证号)必须与转出省所记录的个人信息一致,如有变更,须提供派出所出示的相关证照。
⑤有关单位通过层层审核后,不返回书面结果,考生可通过系统查询审核结果。审核通过的考生,可使用系统的毕业预测功能查询报考专业所需要通过的课程。