教务处是学校本科教学管理的行政职能部门,同时也是学校教学工作委员会、学位评定委员会、校教风建设督导组、语言文字工作委员会的日常工作机构,其主要职能是组织专业建设、课程建设、实验实践教学建设、质量监控和推动教学改革与研究,承担学校全日制本(专)科教学管理任务。具体职责有:
1.遵循党和国家的教育方针,以科学发展观为指导,按照上级教育行政部门的有关精神和学校党政的工作要求,结合学校实际,参与制定学校本科教育发展规划、教学改革规划、年度或学期教学工作计划,制定并组织实施各项本科教学管理规章制度;
2.负责根据学校学科专业建设规划,拟定本科专业设置及调整意见;组织制定专业建设规范和标准,推动专业建设,开展专业建设质量检查和水平评估;
3.负责组织制定并协调实施本科人才培养方案、各项教学计划、课程教学大纲、实验实践教学大纲和有关教学基本文件;
4.负责组织各院(系、部)制定课程建设规划,开展课程建设质量检查;负责组织精品课程、双语课程、网络课程资源等课程建设工作;
5.负责组织本(专)科教材建设工作。主要包括:制定本(专)科教材建设工作规划;组织与协调本(专)科教材的订购;组织与协调教材、讲义、教学参考书等的编写、审定、印刷与交流工作;开展教材质量的检查与评估工作;
6.负责学校教学实验室规划建设、管理、考核、评估和实验教学管理工作。推动校内实验教学资源整合,实现资源有效共享;协助建设实验教学队伍、技术队伍和管理队伍;
7.负责组织各院(系、部)制定本科实习基地建设规划,组织开展并检查实践教学工作;组织与协调省级优秀毕业论文(设计)的遴选、推荐工作;
8.负责日常本科教学行政管理。主要包括:编制学期教学执行计划、学期课程表、考试日程安排表,下达教学任务书,负责教室调度、选课管理、调停课管理、学生证与校徽发放和管理、成绩管理、出国成绩证明、重修与补考安排、考试管理、学籍异动管理、学分认定、毕业资格与学位资格复审、毕业生图像信息采集与管理、毕业证书与学位证书发放、本科教学资源网维护与管理、本科教学教务管理信息系统维护与管理等工作;
9.负责全校本科各教学环节教学质量的信息收集、反馈、评估及监控工作,组织全校性的教学检查和教师课堂教学质量评价等工作;
10.负责全校大学英语、专业英语和计算机等级考试的组织与安排工作;指导开展普通话水平测试工作;
11.负责组织开展本科教学改革项目的立项、验收与教改研究成果的推广实施;
12.负责组织开展全校性的教师教学公开赛活动,推动教学内容、教学方法、教学手段的改革,总结、推广先进的教学经验;
13.负责组织与协调各级教学成果奖和“教学质量与教学改革工程”项目的评审、推荐、表彰、成果的推广运用等工作;
14.负责组织开展数学建模、CCTV英语大赛、机器人大赛等大学生课外科技竞赛活动;
15.负责协调仙林大学城教学联合体内的教学合作事宜;
16.协助有关部门开展学科建设工作;
17.协助有关部门制定师资队伍的建设规划,协同有关部门制定教师教学基本工作数量的标准和质量的评估标准,参与对教师本(专)科教学工作的考核及教师专业技术职务的评审工作;
18.协助有关部门开展教风和学风建设工作;
19.协助指导院(系、部)教学档案的收集、整理、归档及各种教学数据的统计、分析工作;
20.协助有关部门组织现代化教学手段的软、硬件建设和多媒体课件质量的检查工作;
21.协助有关部门做好对外合作办学的相关工作;
22.完成学校领导和上级教育行政主管部门安排的其它工作。
教务处现设综合科、教务科、考务管理科、教学研究科、实践教育科、通识教育科共六个科室。