邮件是我们经常会用到的东西，通常邮件的格式要注意标题和显示名称，然后是正文部分，要简单大方，字体大小、格式和排版都要规整。然后是最后的结尾总结内容，还要让收件人明确你的身份。
我们与人见面的基本礼仪，不是貌美如花，而是干干净净。一封好的邮件也一样。一封好的邮件，到底应该长什么样呢？简洁、干净是基础，然后才是你的风格。那应该怎么做呢？
正式的显示名和总结性的标题
邮件接收者首先看到的是两样东西：显示名和邮件标题。
显示名：比较个性化、诗意化，尤其是二次元的名字适合用于你与亲近朋友的邮件中，一定不要用在商务邮件里。
标题：用不到20个字，总结这封邮件的核心内容。
简单大方的格式
一封好的邮件，一定是简单大方的。格式要让位于内容。尽量少用不同的颜色、大小、字体、排版，更不要用背景图、甚至背景音乐。基本做到分段、缩进，和加粗就可以了。
逻辑清晰的正文
首先是问候语。问候语之后，邮件正文一定要分段，情况允许，每段前用数字编号。每段只讲一件事情，每段的第一句话概括全段。
邮件的标题，是全文概括，每段的首句，是整段概括。用小段，不要用大段；用短句，不要用长句；用简单的词，不要用复杂的词；能用100个字讲清楚的事，不用101个字。
结尾的部分，总结邮件内容，强调需要他跟进的事情：恳请您拨冗回复修改意见，非常感激。一定让收件人知道自己姓名和身份。
收到邮件尽快回复，代表你的能力、效率、对他的重视程度。回信的专业方式，代表你的职业化程度，所以邮件的格式是一定不可以出错的。如果可以你也可以用抄送、密送、回复、全部回复这些功能已达到正好的更快的效果。
