“学籍清查”是指成人高等教育学籍注册时，中国高等教育学生信息网(学信网)学籍学历信息管理平台自动对专升本学生进行专科学历资格审核，审核通过才能注册,审核未通过不予注册，列入学籍清查名单。我院2018级新生学籍注册通过初审有81人列入学籍清查名单(名单附后)，现就关事项说明如下：
一、学籍清查查询办法
学生登录中国高等教育学生信息网，点击页面中间“高等教育在校生学籍查询”，进入页面后，请按照页面提示内容进行实名注册，注册成功后使用注册的用户名和密码登陆，查询并核对自己的学籍信息。经我校正规录取的成人高等教育专升本在校生，若在学信网上查询不到相应的学籍信息，则属于学籍清查对象。
二、学籍清查原因以及处理办法
1.套读
套读，就是指专升本学生录取注册时，其专科尚未毕业。这类学生只能等到专科毕业后重新报考就读专升本。
2.专科毕业证信息不全，比如缺照片等
学生应提供完整、正确的专科毕业证书信息，未照毕业照的补齐毕业照片，递交到所在函授站点，由函授站点统一报送我院函授科进行专科学历清查，若还未通过，则需学生进行专科学历认证，认证后将认证报告上交我院函授科再次提交清查申请。
3.学生现用的姓名、性别、身份证号等信息与专科毕业证信息不一致
因学生变更相关信息的，请提供由公安部门出具的《居民主项信息变更证明》，因报考导致信息出错的，请报名点提供相应证明，以上资料均由函授站点统一上报我院函授科，我院审核后再统一上报省教育厅办理。
4.非国民教育序列的专科毕业证书
学生要取得国民教育序列专科学历后再重新报考专升本。
5.1991年以前的专科毕业生
由于1991年以前的专科文凭未上网，请学生先进行专科学历认证，认证后将认证报告上交我院函授科再次提交清查申请。
6.通过学历认证中心审核未通过者，须取消入学资格。
三、湖南省学历认证地址
湖南省长沙市开福区蔡锷北路教育街11号湖南省教育科学研究院学历学位认证中心(省教育厅西院)联系人：傅老师
衡阳师范学院继续教育与教师培训学院
